Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, DSG, TKG 2003).
1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen und sensiblen Daten
Wir verarbeiten nachstehende, von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten:
a) Im Rahmen des Organisationsvertrages (selbständige Personenbetreuer:innen):
Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geburtsort, Sozialversicherungsnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, UID, FN-Nummer, Gewerbenummer, Ausweisnummer (inkl. Ausstellungsdatum und -behörde), Zeugnisse, Diplome, Referenzen, Sprachkenntnisse, Lichtbilder.
b) Im Rahmen des Vermittlungsvertrages (zu betreuende Personen bzw. deren Vertreter):
Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Pflegestufe, Geschäftsfähigkeit, Bezug von Förderungen, Betreuungsart und -zeit, Betreuungsumfeld, Notfallkontakte.
c) Im Rahmen einer sonstigen Geschäftsbeziehung:
Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, UID, FN-Nummer, Gewerbenummer.
d) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unsere Website:
Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Ihre Nachricht.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
Soweit Sie uns solche Daten im Rahmen unserer Organisations- und Vermittlungstätigkeit zur Verfügung stellen, verarbeiten wir darüber hinaus strafrechtlich relevante Daten (Strafregisterauszug) sowie Gesundheitsdaten (Diagnosen, Erkrankungen, Medikamente), erforderliche Betreuungs- und Pflegetätigkeiten und vertrauliche Informationen zu Ihrem Privatleben.
2. Verarbeitung im Rahmen unserer Website
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und Funktionen bereitzustellen.
Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
3. Verantwortlicher
Fionitas e.U. – handelnd unter Fionitas-Pflege
Inhaber: DI Karl Kogler
Petrifelderstraße 77b, 8041 Graz, Österreich
Telefon: +43 660 560 3360
E-Mail: office@fionitas-pflege.at
Web: www.fionitas-pflege.at
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Zwecke:
- Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen der Erbringung von Organisationsleistungen an selbständige Personenbetreuer:innen
- Erbringung von Vermittlungsleistungen an zu betreuende Personen
- Auswahl und Vermittlung geeigneter Betreuungskräfte
- Qualitätssicherung der Betreuungsleistungen
- Unterstützung bei Behördenverfahren, Förderanträgen und Zuschüssen (z. B. Sozialministeriumservice)
- Rechnungswesen und Dokumentation
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten)
5. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden – soweit erforderlich – an folgende Empfänger übermittelt:
- Mitarbeiter von Fionitas-Pflege
- Selbständige Personenbetreuer:innen
- Zu betreuende Personen (ggf. deren Angehörige/Vertreter)
- Fahrtendienste, Dolmetscher, Pflegedienste
- Förderstellen, Sozialämter, Behörden
- Unterstützungsfonds für Menschen mit Behinderung
- Inkassoinstitute, Rechtsanwälte, Steuerberater, Finanzamt
- IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, Cloud)
- Social-Media- und Messenger-Dienste (nur bei aktiver Nutzung)
Sensible Daten werden nur verschlüsselt und ausschließlich an befugte Empfänger übermittelt.
6. Speicherdauer
- Personenbezogene Daten: 3 Jahre nach Vertragsende
- Rechnungsrelevante Daten: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Sensible Daten: 3 Jahre nach Vertragsende
- Kontaktanfragen: 6 Monate (sofern keine Vertragsrelevanz besteht)
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der vertraglich relevanten personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrages mit uns erforderlich. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen nicht erbringen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
9. Beschwerderecht
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen (z. B. SSL-/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen).
10. Datensicherheit
Stand
15.08.2025
Fionitas-Pflege
Ihre verlässliche Vermittlungsagentur für 24-Stunden-Betreuung.
Individuell, herzlich, professionell.
Kontakt
Fionitas e.U.
Petrifelderstraße 77b
8041 Graz
Mobil: +43 660 560 3360
E-Mail: office@fionitas-pflege.at